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總包組織架構、職責及常見管理問題

圖片 來自 BURST總包,全稱是施工總承包商,是項目管理中非常重要的一個單位。在整個項目的推進過程中,貫穿於整

圖片 來自 BURST

總包,全稱是施工總承包商,是項目管理中非常重要的一個單位。在整個項目的推進過程中,貫穿於整個的項目建設環節,從前期的臨舍搭建、施工道路,再到中期的主體施工,到後期的竣工備案。

按照“二八原則”,20%數量的單位承擔瞭80%的項目建設,總包就是這樣的單位。在整個項目建設中,甲方的項目管理,抓好瞭總包的管理,項目就成功瞭一大半,因此項目工程管理人員,應清楚總包管理的重要性。要管理好總包,就應該清楚總包的組織架構及各崗位職責,這有利於現場工作的開展。

1 總包組織架構及人員配置

常見總包的組織架構,采用1-3-5的核心領導小組,由1個項目經理,領導著生產經理、技術總工,組成“3人領導小組”,再加上質量主管、安全主管,構成瞭5個主要的小組,這就是1-3-5的人員組成。

甲方在實際工作中,主要是要采用職級對等管理的方式。一般甲方項目經理與總包項目經理對接,工程師與生產經理等其餘4人對接。

對於一個10萬方左右的項目,標準的配置為:項目經理、生產經理、總工、質量主管、安全主管、土建施工員3~4人、測量員、水電安裝施工、資料員、安全員2人,項目人員約13~14人,不含商務人員。

對於一般項目地產,如果面積增加,則主要增加施工員,一般一個施工員可以負責2棟樓的施工管理。如果是大型公建項目,則相關的人員都要增加。

2 各崗位職責

項目經理:搞定項目內外一切,重點是維護項目外的政府關系(質監、城管、交管、環保),與甲方做好良好的溝通,對內做好項目的進度、質量、安全管理、團隊管理。

生產經理:主抓進度,管理班組,配合項目安全、質量管理;

技術總工:主抓技術,圖紙類、方案類等內業工作,統籌質量、安全條線工作;

質量主管:對項目的質量負責,對進場材料進行控制,過程參與工序驗收,對質量問題提出解決方案;

安全主管:對項目的安全文明負責,過程參與涉及安全類的工序驗收,對項目施工人員進行安全教育,現場安全問題;

主控施工員:負責樓棟的進度、質量、安全問題,直接指揮班組幹活。

3 常見管理問題

總包管理是項目的重要一環,但現實情況是,由於收入沒有甲方高,工作比甲方辛苦,導致瞭很多優秀總包人才都流向瞭甲方,導致很多總包項目,還停留在非常原始的管理階段,項目經理管理也是看個人水平,沒有體系化的管理。

總包是項目管理最一線的組織,實際承擔瞭很多重要的管理工作,但這個環節,管理人才缺失,管理意識缺失,資金缺少,這些是常態。

1)、項目經理不稱職

項目經理,是總包團隊核心人物。總包本身參差不齊,有中建系這樣特級的總包,還有許多一二級總包。因為收入問題,有些項目的總包項目經理也不可能都那麼優秀。特別是小總包,這個項目經理就是項目的靈魂人物,決定瞭項目成敗。

項目經理,沒有管理思維,不清楚對團隊分工,不清楚每個崗位職、權、利,不能和甲方外圍做好溝通,那這個項目經理就不稱職。

2)、領導插入基層,架空中間管理者

項目經理是基層施工人員出身,喜歡下插到基層施工員,直接指揮,導致施工員受到項目經理、生產經理的多頭管理,時間長瞭,生產經理的話就沒用瞭,就慢慢地被架空。項目經理不應該直接對施工員下達直接,更多地要發揮生產經理對施工員的管理,因為項目經理沒有時間天天盯著具體的時候,更多地要協調項目大的事項。

3)、崗位職責不清楚,有管理空白地帶

崗位職責不清楚,特別指安全責任、質量責任。很多工地,搶工期,認為安全、質量都是由專門條線負責,變成瞭施工員隻管進度,安全條線和質量條線去死磕,這是無法解決安全和質量問題的。原因是大部分班組實際管理權在主控施工員,主控與班組有更多的交集,也更能管理住班組。因此質量、安全的單樓棟主責,施工員需要承擔起來。

4)、班組不服從管理

主動管理,是必要且重要的。但如果班組不行,管理能讓班組從60到70分,卻永遠到不瞭90分。班組不服從管理,背後可能是班組中標低、班組是關系戶、項目經理直接管理,不能有效授權到一線管理人員身上。班組不服從管理,導致所有的管理動作失效,延遲,會出問題的。我們的很多項目,會發現,甲方的指令,遲遲落不瞭掉。我們要特別註意,到底是總包管理團隊的問題,還是班組的執行問題。

5)、缺錢導致的管理問題

甲方拖欠總包的資金,總包拖欠班組的資金,導致班組老板有情緒,動力不足,這也是工作中常見的情況。拖欠過多的資金,會導致管理動作的變形。一個項目,沒有正常的資金輸入,說管理,就是一句空話,這是高層領導需要重視的一個常識。

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