多年前,我看到一篇文章,文章講瞭如何使用進行時間管理,其中一個工具是to do list,而另一個工具是日程表。
to do list記下瞭所有要做的事情,但是越記越多,事情永遠也處理不完怎麼辦?
這時候就用到日程表瞭。時間管理的目的是為瞭在對的時間做對的事,而隨著時間的改變,對的事情也在變化,所以記下這件事的時候,這件事最重要,而等到需要執行的時候,另一件事又更重要瞭。
所以要將to do list上面的事情,按照優先級排序,再將事情轉移到日程表上去。如果日程表也排滿瞭怎麼辦,那就比較所有事情的重要性,將日程表裡不重要的事情移出來。
最後,根據日程表的安排去執行事情,這樣就能在對的時間做對的事情瞭。