這不是巧瞭？我就是做行政的，身為一名行政人員，Excel表格絕對是要會用的！就拿我的工作來說吧，有時候統計個人員信息呀，清點個辦公用品啊，這些難免都要用到Excel。
不過行政崗位用到的Excel技能基本上都不復雜，但是種類很多，也就是說那些基本的操作技能你都得會用！
想起我之前剛入職的時候，對Excel的使用還不是很熟練，每次做表格都特別慢，一遍上網查步驟一邊操作，這樣就特別浪費時間，有時候做不完還得加班加點。
為瞭提高自己的工作效率，我決定開始自學Excel，畢竟咱也得跟進時代的腳步啊，要不以後不就被淘汰瞭嘛？
大概學瞭一周我就明顯感覺自己的操作能力提升瞭很多，做表的時候基本上都不用再去查步驟瞭，直接就知道該怎麼做，工作效率不知道比以前快瞭多少。
接下來跟大傢分享一些Excel的技能，掌握瞭這些絕對能讓你在工作中事半功倍，順便再說一說我是怎麼自學的~
一、excel 技能匯總
1、加粗、傾斜、下劃線快捷鍵
將單元格文字加粗快捷鍵：
Ctrl+B,文字傾斜效果：Ctrl+l
下劃線效果：Ctrl+U
2、如何制作對勾方框
（1）、用搜狗輸入法打“對”，選擇5
（2）、單元格內輸入“R”，選擇字體為“Wingdings 2”
3、如何制作三欄斜線表頭
（1）、插入直線，繪制2條斜線
插入-文本框-橫排文本框，在文本輸入文字。
右鍵選擇文本框，選擇“設置形狀格式”
線條顏色，選擇“無線條”
（2）、選中單元格
插入直線 -ALT+鼠標快速定位單元格邊角
（自動識別）
插入文本框，輸入文字。
4、刪除多個沒用的excel工作表
先刪除一個sheet
選取另一個工作表按F4鍵可以直接刪除
5、刪除多餘的空行
選取列 – ctrl+g定位 -定位條件:空值 -刪除
6、快速輸入年月日
本年的日期隻需要輸入月日，年會自動生成，
如果輸入當天的日期，直接按ctrl+;即可輸入
7、快速篩選值
依選取要篩選的值 -右鍵點篩選 -根據所選的單元格篩選
8、尋找重復行
在QQ輸入法中選輸入字母V，然後再輸入數字
二、Excel學習資料
1、參考書：Excel表格制作與數據處理——從入門到精通
這本書的內容非常全面，對Excel的介紹以及操作都說得非常詳細，對小白很友好，就算啥也不懂也能直接上手。
前幾章是基礎和進階版操作，從工作表單元格的操作，到如何做表格錄數據，批量操作自動填充替換，設計打印好看的表格；如何使用各種常見公式，例如求和乘積平均值最大最小值等等；還有如何快速篩選數據統計排序，讓你能一秒就能找到需要的數據；
最後幾章都是拿實際工作場景下用的表格來舉例，像日常報銷費用支出管理表，行政管理分析表，員工考勤管理表，人事檔案，有圖有步驟，數據真實，跟著操作就能馬上做出一張驚艷所有人的表。
而且每一章節開始前，都會有一張思維導圖，會告訴你這章主要涉及哪些知識點和操作，一目瞭然，真的太實用瞭。每一小節都有關鍵詞，操作要點，應用場景的介紹，幫助我們將知識跟實際工作結合起來，才華終於有瞭落腳之地。
然後就是拿案例一步步操作說明，每一段文字操作後帶有一張圖，重點的操作按鈕會用不同顏色顯示，一眼就能看到我要點哪裡。
2、視頻課：亮虎Excel課
看書的同時我還聽瞭亮虎Excel課，這個可以說是速成Excel的必刷課程，從基礎到進階再到精通一應俱全，亮虎最擅長把復雜的問題簡單化，他會舉出例子給我演示，聽完我就能掌握住。
並且亮虎講的技巧，實例使用場景特別多，比如人事上的薪資表、考勤表、行政上的登記表這些都有講，超詳細！就拿行政來說，各種分析方法、人員統計表等表格和我的實際工作幾乎就是全部重合的，我覺得光這一點就已經勝過很多其他教程瞭。
除此之外，亮虎還把Excel的底層邏輯講的也非常明白，刷瞭幾遍教程之後，實際操作上手的速度快是一方面，關鍵是在工作中還能舉一反三。
三、Excel使用技巧
1、Excel技巧——快速求和
目的：計算員工的實發工資和類別工資
方法：選中數據源區域，包括需要填充的單元格區域，快捷鍵Alt+=即可。
解讀：可以看作Alt+=就是Sum求和函數的快捷鍵。
2、Excel技巧——拆分數據
目的：拆分姓名和電話號碼。
方法：在拆分列的後面添加新列，選中需要拆分的單元格區域，【數據】-【分列】，打開【文本分列向導】，【下一步】，選中【分割符號】中的【空格】並【完成】，【確定】即可。
解讀：【分割符號】要根據數據源的實際情況來決定，如果復選框中沒有，可以在【其他】中輸入。
2、Excel技巧——文本對齊
目的：使【員工姓名】兩端對齊。
方法：選中目標單元格區域，快捷鍵Ctrl+1打開【設置單元格格式】對話框，選擇【對齊】選項卡，選擇【水平對齊】下拉列表框中的【分散對齊（縮進）】，並【確定】。
解讀：打開【設置單元格格式】對話框，除瞭快捷鍵Ctrl+1之外，還可以單擊【字體】選項卡右下角的箭頭打開。
4、Excel技巧——日期對齊
目的：對齊【出生年月】。
方法：選中目標單元格區域，快捷鍵Ctrl+1打開【設置單元格格式】對話框，選擇【數字】選項卡，選擇【分類】中的【自定義】，並在類型中輸入：e/mm/dd，並【確定】即可。
解讀：代碼e/mm/dd為標準長日期格式代碼。
5、Excel技巧——編碼對齊
目的：使【科目編碼】、【科目名稱】保持相同的對齊規則。
方法：設置【科目名稱】的對齊規則，並選中所有“科目名稱”，利用“格式刷”工具對【科目編碼】進行對齊方式的設置。
6、Excel技巧——單元格內強制換行
目的：對單元格內的內容強制換行顯示。
方法：選中目標單元格，將光標插入到目標字符的前面，快捷鍵Alt+Enter即可。
7、Excel技巧——快速復制公式
目的：快速計算其它項目的【總分】。
方法：計算【項目1】的總分並復制，按住Ctrl鍵選擇【項目2】和【項目3】目標區域的第一個單元格區域，按Enter鍵即可。
8、Excel技巧——批量編輯公式
目的：一次性填充員工項目3的【總分】。
方法：選中所有目標單元格區域，編輯公式，快捷鍵Ctrl+Enter填充即可。
解讀：編輯公式時仍然按照目標單元格區域的第一個單元格地址來編輯。
9、Excel技巧——快速隱藏行、列
目的：快速隱藏行、列。
方法：選中目標行或列，向上或向左拖動即可。
10、Excel技巧——日期轉星期
目的：將指定日期轉換為星期。
方法：選中目標單元格，快捷鍵Ctrl+1打開【設置單元格格式】對話框，單擊【數字】選項卡，選擇【分類】中的【自定義】，並在【類型】中國輸入：aaaa，【確定】即可。
解讀：如果要設置為短星期格式，則隻需將格式代碼aaaa更換為aaa即可。
11、Excel技巧——快速調整顯示比例
目的：放大或縮小工作表顯示。
方法：按住Ctrl鍵，滾動滾輪即可。
好瞭，今天就先說到這裡吧，有什麼不懂的可以私我哦~
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