從人員驅動的變更項目到新軟件的開發，技術是項目管理辦公室（PMO）下每個項目的特征。既然使用技術不可避免，那麼PMO瞭解項目管理中的技術風險至關重要。

項目有很多風險，你需要瞭解每個風險，這樣項目經理和PMO就能將風險最小化。不是所有事情都能預料到，但手頭上有備用方案和變通方案會很有幫助。

為瞭幫助你瞭解如何管理PMO的技術風險，我們將討論以下內容：○ 什麼是技術風險○ 技術風險的例子○ 最小化項目中技術風險的方法○ 科技可能帶來的積極風險

什麼是技術風險？

每個項目都以某種方式使用技術，如果你曾經遇到過電腦死機，那麼你就會知道它們存在風險。技術風險是指由於你使用的硬件和軟件出現問題或發生變化，你的項目可能不得不進行更改或修改。

技術可以通過許多方式影響你的項目。每種方式都不同，技術在你的溝通、培訓、交付和不同組合的結果中無處不在，這取決於項目。

雖然不是面面俱到，但以下是技術可能給項目帶來的一些最常見風險。

數據安全

確保項目信息的安全至關重要。這可能由於有關存儲個人數據的法律義務，法律協議所涵蓋的信息，或企業本身擁有的專有信息。

圍繞數據安全的風險表現為：○ 黑客入侵○ 存儲失敗○ 硬件丟失或損壞○ 文件損壞

每種場景，以及更多的場景，都需要仔細的計劃來嘗試和否定。確保系統有備份和自動防故障裝置，以及跟蹤硬件和文件傳輸，這些都是有用的措施。

重要的是意識到PMO中的項目也需要遵守的關於數據安全的法律要求。

既有舊系統

當軟件或硬件運行良好時，放手可能很難。微軟在2014年停止支持XP操作系統，數以百萬計的公司仍然依賴這個技術老兵。

大多數主要的軟件公司和硬件公司會給出合理的警告，他們將停止支持。然而，一傢公司可能會在沒有任何預警的情況下破產，讓你的技術成為黑客攻擊的對象，讓你的團隊自己去解決漏洞。

確保對技術供應商進行盡職調查。將你的系統設置為自動更新，為技術供應商訂閱時事通訊，這樣你就知道支持和文檔是否會有變化。

不能延展的軟件

現在有很多有用和創新的項目管理軟件，還有許多PMO所依賴的工具和SaaS產品。例如，在用戶或存儲方面，你可能會達到公司可延展的極限。

在購買在線工具時，要確保有足夠的容量供你使用。如果你有機會從宣傳的計劃成長為企業客戶，請與供應商通話，以瞭解隨著項目的發展，成本的增加。

項目有哪些積極的技術風險？

項目管理的負面技術風險將增加成本，並可能打亂整個項目的時間表。然而，技術有可能加速項目的完成時間。

一種能讓你的過程自動化的新軟件、處理能力更強的芯片、能更快完成任務的硬件都能很快出現。當你的PMO采用新技術時，總是會有風險，但如果你的項目團隊知道如何利用它們，回報可能會很多。

比如通過選擇領先的項目管理軟件來避免和處理項目風險，這類軟件允許管理人員提前發現問題並相應地進行計劃。

8Manage PMO是一款功能強大的項目管理軟件，可幫助團隊計劃和執行項目，並按時交付成果，無論他們是在辦公室、傢中還是在旅途中。它的易用性和靈活性意味著你的團隊可以快速入門，並且能夠以你的方式自定義工作流程。

PMO風險管理的集中化能夠為各種組織利益相關者提供投資組合風險報告能力。借助8Manage的時間跟蹤、自動通知、依賴項、時間線視圖、資源分配和集成等強大的生產力功能，你的團隊可以為每個項目裡程碑獲得更好更快的結果。

最後的話

技術可能會給項目帶來一系列風險。瞭解技術風險如何影響你的項目，需要瞭解市場和潛在陷阱的項目經理和IT專傢進行風險評估。

一旦你瞭解所有與項目和技術相關的風險，通過對市場的預見將這些風險降至最低，備份以及與供應商建立關系應該是有益的。