黑帕雲是一個新概念、新形態的數據協作工具。
為什麼說它是「數據庫」的概念？
官方定義「像 Excel 一樣熟悉，又像數據庫一樣強大」。既然是數據庫，那麼更強調數據的完整性、數據與數據的關聯，所以這個「新概念」是以數據庫的概念來管理數據。石墨文檔中對於文件的定義叫「文檔」，有道雲筆記中對於文件的定義叫「筆記」，黑帕雲中對於文件的定義叫「應用」。一個應用就是一個完整的數據庫。在一個應用中，任何表可以調用這個數據庫的數據，比如說應用中有「圖書」表和「借閱記錄」表，這兩個表進行瞭關聯，那麼在記錄借閱的數據時，借閱的書籍隻能選擇在「圖書表」這個數據庫中的數據。
這當然在 Excel 中也能實現，隻不過需要用一些復雜的公式比如 VLOOKUP 或者更高階版的 XLOOKUP。另外， Excel 這個「數據庫」是單機的，很難在多人團隊中進行協作。
為什麼是「新形態」？
石墨文檔、騰訊文檔等在線文檔的工具，它們更強調的是「在線文檔」，更像是在線的 Office 365。不同的是，黑帕雲隻做數據管理。黑帕雲的「新形態」最明顯地體現在以完整的一條數據來管理。像是一些系統的後臺，數據是一條條的，不是通過單元格拼起來的。
這是它與類電子表格形態上最大的不同。其次是數據格式。Excel 允許用戶靈活地定義某些單元格的格式，在黑帕雲中是定義的「字段」，這裡用瞭偏技術的術語，在數據庫中，大多數時，表格的「列」稱為「字段」 ，每個字段包含某一專題的信息。字段是需要提前被定義的，可選的格式有文本、數字、單選、日期、成員、附件等類型，這樣填寫數據時才能根據這個規范進行填寫。
再是數據的展示形式是「新形態」。展示形式主要體現在兩方面：視圖和數據詳情。
視圖是指查看數據概覽的方式。無論是 Excel 的表格、Teambition 的看板、滴答清單的 Todolist 這樣的列表、日歷中的事件、備忘錄中的備忘、通訊錄中的聯系人，這些其實都是數據庫的數據。——隻不過展示的形式不同。黑帕雲支持瞭幾種展示形式：同樣的數據，在表格視圖中查看是一條條整齊、普通的數據。
建立一個看板視圖，同樣的數據變成瞭卡片來展示。
再建立一個日歷視圖，數據就像是事件來展示瞭。
而數據詳情是說黑帕雲的數據能夠展開查看。展開這一條數據後，有這個條數據的所有字段信息、數據修改的歷史、數據的評論。
如上面介紹，黑帕雲的主要構成就是數據、視圖、業務表、應用。快速概括一下：不同的業務表有記錄不同的類別的數據，一條條獨立的數據可以查看詳情也能按不同的形式（視圖）縱覽來看。多個業務表再加上能看數據圖表的儀表盤、權限就組成瞭應用。
黑帕雲能做什麼
如果說能管理任何數據可能太概括瞭，黑帕雲的應用場景很多，模板中心大概有五十多個案例可以參考。
在個人方面，可以用黑帕雲在管理自己的個人計劃、知識、一些工作上的賬號密碼。
我們的同事還給父母做瞭進銷存應用使用，父母能夠輕松使用黑帕雲管理客戶欠款數據。誰欠瞭多少天，該還款瞭，挨個打電話催一催。還款瞭，把這個訂單標記為「已還款」。
工具可以提效的原因不隻在於工具本身的能力，還在於自己的探索。積極探索，找到合適自己的思路、方法，再加上工具，能夠讓我在日常中思維更清晰、邏輯更嚴密、行動更加高效快捷、表達更清楚簡單。
關於費用
目前黑帕雲分瞭兩個套餐，免費版和標準版。免費版可以創建無數個應用，隻是每個應用有數據量的限制（500 條），不能自定義應用內角色權限（如果你用到協作，你可以給一些角色設置他查看數據的范圍），上傳的附件要小於 5M，不能使用「表單視圖」（像是問卷收集數據那樣）。
如果升級瞭標準版，上述限制就沒有瞭。目前標準版的費用是 240 元/年/人或者 30 元/月/人。
黑帕雲和類 Airtable 的異同
如果你早已瞭解這種新概念、新形態的數據協作工具，肯定知道國外一個出色的產品： Airtable。這兩年來，國內也開始興起新形態數據管理工具的浪潮，不過他們和 Airtable 的產品策略很像，這裡我們將這樣的產品稱之為類 Airtable 的產品。黑帕雲和 Airtable 最大不同之處也是在於方向不同。Airtable 更適合管理個人數據或是短生命周期的小型數據庫。黑帕雲更偏向企業級的團隊業務的數據協作。具體可以體現在以下方面：黑帕雲強調數據的完整性。主要體現在「必填」。多人協作除瞭規定數據格式之外，還需校驗數據完整，如果哪個字段的數據沒有填寫，則不允許提交數據。
團隊協作需要通知提醒。黑帕雲的通知中心為團隊提供瞭便利，誰在哪個表新增瞭什麼數據、誰評論瞭數據，這一切都需要在通知中心找到答案。
提供精細的數據權限。很多產品的權限都非常有限，包括 Airtable，權限以整個應用劃分：整個應用數據可讀、整個應用數據可編輯、整個應用可被設置。
針對個人和小團隊，這樣的權限完全夠用。但是針對企業團隊呢？企業團隊的數據有一定的敏感性，可能有這樣的場景：在銷售線索管理應用中，銷售主管隻希望銷售員們看到自己區的銷售線索，比如華北區的銷售線索華南區沒有權限查看。在招聘管理應用中，招聘主管希望面試官隻能看到自己要面試的候選人數據，不能看到未進入到面試環節並且面試官不是自己的候選人。
黑帕雲提供自定義角色權限，可以設置角色能訪問哪些業務表、哪些數據可以被查看、是否能新增數據、是否能刪除數據，可以理解為一般後臺系統定義賬號訪問、操作權限。
數據能夠導入業務表。在企業團隊，數據可能來自多方平臺。比如說訂單數據來自天貓、京東、拼多多，如果真正要把黑帕雲作為數據庫，就需要導入這些數據，匯總在黑帕雲中，再進行數據分析。
黑帕雲提供瞭增量導入的功能，把不同平臺的數據導出為 Excel，再把 Excel 中的數據按照格式導入到黑帕雲中就避免瞭類 Airtable 手工一條條錄入的麻煩。
關於模板
黑帕雲也支持瞭個人使用的場景。比如除瞭面向企業內部的部門協作和行業解決方案，黑帕雲在模板中心也提供瞭個人使用的模板：個人使用是面向個人或非盈利性組織的方向。我們觀察到個人用戶也有數據的管理的需求，比如個人計劃管理、個人密碼管理等，所以針對個人的使用場景也做瞭一些模板來吸引這類習慣數字化的用戶。對這部分，我們的規劃是發現個人生活中可以「升級」為數字化的場景，讓個人的生活變得有計劃有記錄、井井有條。對於其他兩個方向也在這裡補充說明一下：企業內部協作：沒有明顯的行業區分，適用於絕大多數的企業，比如招聘管理、合同管理等普適性強的應用。之後也會繼續補充這類通用的效率模板，為用戶提供高效的協作工具。
行業解決方案：主要來自實際業務，為細分領域提供靈活的解決方案。提供一些標準化 SaaS 產品能力，比如養老院管理系統、美容院皮膚護理管理等成熟業務系統。用戶基於此再根據自己的業務靈活調整。在未來，我們會對收集來的用戶對模板中心的需求不斷補充這方面的應用。
如果你想瞭解更多模板，可以在此查看：
感謝你的閱讀。
如果有任何問題請聯系黑帕雲客服獲得幫助:
