工作中,我們是不是經常遇到這樣一個問題,在錄入員工名單時,錄入的信息特別多重復信息,但又不能不錄入,錄入又特別的麻煩;今天小漁老師教你一招,快速設置下拉選擇項,輕松解決信息重復錄入的問題,記得點贊關註小漁老師哦!
1、首先,我們打開員工信息表,這裡我們以員工婚姻狀態為例進行設置;
2、鼠標單擊選擇D3單元格;
3、然後在一級菜單欄中,選擇“數據”菜單;
4、在“數據”菜單欄中的二級菜單欄中,選擇“下拉列表”;
5、彈出對話框後,我們可以看到對話框中,有“手動添加下拉選項”和“從單元格選擇下拉選項”,可以根據個人習慣進行選擇,兩種方式都可以進行設置;
6、我們先說下第一種方法,選擇“手動添加下拉選項”,在輸入框種輸入未婚,已婚,未知三個選項,輸入完一個選項後我們需要手動點擊右上方的綠色+按鈕添加新的選項,如果需要刪減選項就按X號按鈕,調整選項的位置和修改可以按箭頭和編輯按鈕;
7、編輯好所有選項後,我們按確定按鈕就可以瞭,D3單元格就會出現一個按鈕,這樣我們就設置好瞭下拉選擇項;
8、接下來,我們來說下第二種方法,與前面的方法一樣,在彈出對話框後;
9、我們選擇“從單元格選擇下拉選項”,在輸入框中,輸入未婚,已婚,未知,在輸入的逗號我們一定要切換成英文狀態,不然設置出來就隻有一個未婚,已婚,未知在一起的選項;
10、設置完選項之後,點擊確定按鈕,在D4單元格中可以看到一個按鈕,下拉選擇項就設置好瞭;
11、然後在沒有選擇好選項的狀況下,鼠標選中D4單元格右下加,下拉即可設置完其他未設置選擇項的下拉選擇項的設置瞭;