會議主持詞是主持人主持會議時使用的文字材料，它是帶有指揮性、引導性的講話。擬寫會議主持詞並不復雜，但是寫得好卻不容易。
一、會議主持詞的寫作要求
總體要求是四句話：考慮周到全面、語言準確簡練、銜接嚴謹自然、互補作用明顯。
考慮周到全面，就是會前要搞好調查，明確會議的目的意義及開會的時間、地點、與會人員、講話安排，對整個會議要心中有數。
語言準確簡練，就是主持人講話，語言一定要準確。尤其是對比較陌生人員的姓名、職務一定要搞得十分準確，不能有半點差錯。會議主持人不是會議的主要發言人，因此，主持稿要刪繁就簡，不能囉嗦，更不能喧賓奪主。
銜接嚴謹自然，就是主持人講話，關鍵在於保持會議順暢地進行。因此，在會議各項議程之間，要有幾句起到承前啟後的話，以保持會議的銜接嚴謹、過渡自然。
互補作用明顯，就是一個會議的主題講話，必定有所側重，不可能面面俱到。這就要求主持人的講話，堅持服從並服務於會議的主題，對主題講話沒有講但需要講的、沒有深化但需要深化的、沒有明確但需要明確的、沒有提出要求但需要提出要求的，等等，都要講到、講透、講明。除此之外，還有以下具體的要求：
（一）會前介紹到會人員要全面合理。在會議開始之前，一般要用幾句話，介紹到會的領導和來賓。如果該介紹的沒有介紹，該先介紹的放到瞭後面，會導致與會領導和來賓不必要的想法，甚至會產生不必要的矛盾。基本原則是：覆蓋要全面，不能有缺失；順序要合理，不能有顛倒。基本方法是：由高到低、由上到下、由外到內。
（二）使用稱謂要準確。根據會議的不同性質、到會人員的不同情況，使用不同的稱呼。
（三）會議目的意義要清楚。一般情況下，主持人要講清會議的目的意義，使聽眾認識到會議的重要性，使之集中精力，領會領導意圖；虛心學習，借鑒先進經驗；開動腦筋，思考貫徹方法。
（四）會議議題要明晰。會議主持人一般要介紹會議的議題或程序，使與會人員心中有數。
（五）議程銜接要流暢。一般情況下，一個會議的議題不會隻有一項，因此，主持人要通過簡明扼要的串聯詞，使各項議題能順暢地銜接起來。
（六）會議小結要簡明。一般情況下，會議結束後，主持人要對會議有一個簡要的小結，以便使與會者加深對會議內容的理解和記憶。
（七）會後要求要精幹。小結之後，主持人要根據領導講話和代表的發言，對部屬提出具體的要求，以便使領導意圖在會後得以貫徹實施。
二、會議主持詞的寫作方法
（一）主持法定或事先確定程序的會議主持詞寫作。法定或事先確定程序的會議主持詞，應按照法定程序或事先確定的程序逐項撰寫。這類主持詞格式較為固定，一般不用華麗的辭藻裝飾語言，一是一，二是二。所以，主持此類會議的人隻要按照擬好的主持詞或提綱宣讀，一般不需要現場發揮。
（二）主持座談會時的主持詞寫作。撰寫座談會的主持詞，相對於其他會議主持詞，要求較為寬松。這裡應著重把握三點：一是開頭要簡明扼要地把會議的目的、指導思想和要求說清楚，以此鼓勵參加會議的同志大膽發言、各抒己見，以達到交流思想、相互學習的目的。二是座談會結束時，要高度概括地提煉、歸納大傢的座談成果，交流經驗，形成共識，提出問題，在吸取和采納正確意見和建議的基礎上，說出自己的思想。三是要充分肯定合理的觀點，感謝發表不同意見的同志，提出貫徹會議要求的意見。
（三）主持報告、講座時的主持詞寫作。撰寫這類主持詞，主要有以下內容：一是會議開始時，要講明舉辦這次報告會、講座的原因和背景。二是講明這次報告會、講座的主要內容和聽課重點。三是介紹受邀請作報告、講座的專傢教授的基本情況，在社會的影響，特別是在報告、講座內容方面所取得的研究成果。四是建議聽眾以熱烈的掌聲歡迎被邀請人作報告。五是報告、講座結束時，主持人要簡明地對報告、講座進行評價，但要註意的是，評價要實事求是，讓報告者、講座人聽瞭舒心，聽眾聽瞭愉快。六是指出這次報告、講座的意義，以及學習報告、講座內容的要求。七是最後再次對報告者、講座人表示感謝。
（四）主持先進人物事跡報告會時的主持詞寫作。先進人物事跡報告會的主持詞，主要有以下內容：一是會議開始時，概述舉行這次先進人物事跡報告會的原因和目的。二是介紹參加這次會議的先進人物的基本情況和主要事跡。三是介紹參加會議的人員。四是建議聽眾以熱烈的掌聲歡迎被邀請人作報告。五是報告會結束時，主持人要高度贊揚先進人物的思想、品德、貢獻和事跡，闡述先進人物和事跡的現實意義以及給人們的啟示，號召大傢認真學習先進人物和先進事跡，明確提出具體要求。六是再次對被邀請的先進人物表示感謝。
（五）主持大型會議和文體活動時的主持詞寫作。大型會議和文體活動主持詞，一般程序是：首先介紹來賓。主持人在介紹領導和來賓時，先介紹上級後介紹下級，先介紹來賓，後介紹當地參加大會、活動的主要領導；在一些特殊情況下，參加大會、活動的人員雖然職務不太高，但如果他（她）是當年事的主要參與者，或為大會、活動作出突出貢獻的，應先予以介紹。而後，對上級機關的關懷、對來賓的支持表示敬意，最後才按事先確定的大會活動程序一項一項地連續全面介紹，切忌畫蛇添足。
