給論文加目錄之前，其實還有兩個很重要的事情，一個是設置標題級別，一個是設置頁碼。

大致順序是：1. 寫好正文——2. 放入封面、摘要、參考文獻、附錄、研究成果和致謝——3. 設置標題級別——4. 插入頁碼——5. 自動生成目錄

論文的總體結構如下圖所示。能看懂把？應該能看懂把？畢竟你都讀到研究生瞭，如果看不懂，那就看不懂把。。。

1，首先寫好正文，同時把標題級別區分清楚，先是第幾章，然後是第幾節，再往下分就是第幾點，一般分3級就夠用瞭。

2，然後，在正文最前邊放上封面、中文摘要、英文摘要，在正文後邊方上參考文獻、附錄、研究成果、致謝。

3，設置標題級別。將鼠標點在章數名稱上，比如“第一章 緒論”，光標隻要是在這幾個字周圍就可以。

然後選擇“開始”裡的“樣式”裡的“標題1”，也就是把“第一章 緒論”設置成一級標題，設置完成後，可以發現，“第一章 緒論”這幾個字的格式改變瞭，並且“第”字前邊出現瞭個小黑點，這樣就說明已經設置成功。

如果表格的格式不滿意，可以通過“創建樣式”來設置一級標題的格式。

同樣的，把鼠標點擊在“1.1 研究背景”，然後選“標題2”，就把“1.1 研究背景”設置成瞭二級標題。

繼續按照這個方法，把所有的一級、二級、三級標題都設置完成。如下圖所示，所有紅色框都是一級標題，綠色框是二級標題，藍色框是三級標題。封面、目錄和正文這幾個詞寫出來是為瞭讓你們清楚結構分佈的，在論文的實際目錄中並不會出現。

4，插入頁碼。插入的頁碼形式是有要求的，封面頁是不能有頁碼的，摘要和目錄頁的頁碼形式是“I II III IV V”這樣的羅馬數字，從正文開始，才用“1,2,3,4,5”等阿拉伯數字。

因為頁碼是有自能延續的功能，也就是說，你在某一頁插入頁碼“1”後，後邊的每一頁都會自動生成“2,3,4”等頁碼。所以為瞭實現上述的頁碼要求，需要用到“分節符”功能。

首先，在封面的最後一頁的最後一行點擊鼠標。

選擇“佈局”-“分隔符”-“下一頁”，這樣就在封面和摘要之間插入瞭分節符。

然後，在英文摘要的最後點擊鼠標。

選擇“佈局”-“分隔符”-“分頁符”，緊接著，鼠標別動，再次選擇“佈局”-“分隔符”-“分頁符”。這樣做的目的是為瞭給目錄頁留出空間。

此時，光標應該在正文第一章的上方。緊接著，鼠標別動，選擇“佈局”-“分隔符”-“下一頁”，這樣是為瞭給目錄頁和正文之間插入分節符。至此兩個分節符全部插入完成。

然後，在中文摘要的第一頁的最下方，雙擊，就會出現頁眉頁腳的區域，也就是頁碼區域。

此時，點擊工具欄裡的“頁眉頁腳”，將“鏈接到前一節”的按鈕單擊取消，取消後應該呈白色而不是灰色。然後，選擇“頁碼”-“設置頁碼格式”。

將“編號格式”選擇羅馬數字，選擇“起始頁碼”為I，點擊確定。

然後再選擇“頁碼”-“頁面底端”-“普通數字2”，這樣就插入瞭羅馬數字頁碼。

接著滑動滾輪，翻到正文的第一頁，選中此頁的頁碼，此時頁碼是阿拉伯數字“4”，選擇“頁碼”-“頁碼格式”，“編號格式”選擇阿拉伯數字，“起始頁碼”選擇“1”，點擊確定。然後在文字區域雙擊鼠標，就退出瞭頁碼編輯形式。這樣正文第一頁的頁碼就是從1開始瞭。

5，插入目錄。在預留的目錄頁的左上角，鼠標單擊，讓光標出現在最左上方。

選擇“引用”-“目錄”-“自動目錄1”，這樣就把目錄成功插入啦。

當然，如果插入目錄後，又對論文做瞭修改，導致章節頁碼該表的話，可以單擊目錄，選擇“更新目錄”，如果隻是頁碼變動就選擇“隻更新頁碼”，如果文章標題也改變瞭，就選擇“更新整個目錄”。