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圖書編目,圖書加工,圖書數據轉換的詳細方案

圖書編目、圖書加工、回溯建庫的詳細方案及內容:1、在館方周邊設立一駐地,並安排專業強、業務能力強、責任心重的員工參加館方圖書加工服務。 2、到館與館方工作人員一起商討加工服

圖書編目、圖書加工、回溯建庫的詳細方案及內容:

1、在館方周邊設立一駐地,並安排專業強、業務能力強、責任心重的員工參加館方圖書加工服務。 2、到館與館方工作人員一起商討加工服務規范,並學習館方特有的編目習慣及要求。 3、試加工一千條,讓館方檢查,確定按館方的要求來做。 4、每天對要加工圖書先做好驗收工作,認真核對價格,並查看圖書有無異樣。 5、做物理加工的時候,按規范要求粘貼、蓋印。 6、在做數據加工的時候,按相關規定編目,並檢查物理中加工存在的問題。 7、加工小組的小組長每天、每批檢查所加工的圖書有無問題,當天、當批次檢查清楚,並將檢查出來的錯誤匯總並通報全員。 8、定期做好加工圖書的統計工作,並讓館方認可簽字。

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質量保證體系

一、采取“三審”制。首先要將書目數據庫的質量控制貫穿於數據庫建設的各個階段,要保證整個數據庫的質量,關鍵是要嚴格控制數據的輸入質量,限度的減少錯誤數據的錄入。采取“三審”制,就是要將人工審校、後方審校、程序審校相結合。具體步驟: 1.加強人工控制,對每天輸入的所有數據對照書刊逐一審核,不僅對題名、責任者、出版發行項、索書號、條碼號等著錄項目全面審校,而且還要對著錄格式以及所用的標識符號進行認真核查。 2.加強程序控制,利用軟件的查錯、糾錯功能,對所錄入的數據從形式上進行審校。利用軟件校對可以發現許多人工校對難以發現的錯誤,如條碼號相重等。 3.數據按時按批次發回總部由資身專傢對編目數據及格式及進審校。 二、按批次打印出該批次書刊目錄,拿著書單目錄對照書刊的題名、卷次號、條碼號、索書號等信息進行核對。 三、回溯書目數據投入運行後並不意味著大功告成,數據庫建設是一項繁雜的工程,由於時間緊迫,交付流通後一年內,如還發現錯誤,我方可集中上門處理一次。

服務承諾

1. 工程實施前服務: (1)向用戶提供圖書館數據加工方面的有關顧問服務、咨詢服務。 (2)綜合考慮現場具體佈局及圖書館環境和用戶實際情況,為客戶提出合理的設計方案,力爭做到價格性能比優。2. 數據加工中服務: (1)教育員工熱愛書目數據庫建設事業,具有奉獻精神 (2)教育員工認真學習業務,愛護圖書,愛護公物。遵守圖書館一切規章制度。 嚴格執行指定的業務標準與規定,不擅自立標準,更改編目規則3.工程結束後服務: (1)做好數據備份工作,發現錯誤數據協助館方修正。 (2)長期向用戶優惠提供各類優質消耗材料。

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