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什麼是EDI

EDI （Electronic Data Interchange），即電子數據交換

一句話來說：機器取代人的無紙化貿易。

官方點來說：EDI 遵從特定的國際標準，將業務數據以文檔數據的形式由交易的一方通過網絡傳輸至交易的另一方。

EDI系統由通信模塊、格式轉換模塊、數據同步模塊三個模塊組成。

通過計算機網絡，在貿易夥伴的計算機網絡系統之間進行數據交換和自動處理。例如，國際貿易中的采購訂單、裝箱單、提貨單等數據的交換。整個過程都是自動完成，幾乎無需人工幹預，減少瞭差錯，提高瞭效率。

EDI在電子商務中可發揮重要作用

2019年，EDI占所有B2B電子銷售額的78.4%（7萬億美元）。2020年越來越多的B2B銷售是在線上進行的。這種趨勢在當下發展勢頭良好，並且還將穩步增長。EDI和B2B電子商務這兩個銷售渠道之間的關系在2021年變得更加密切。EDI不僅可以幫助傳輸采購數據和開具發票，而且有助於優化整個生產和供應鏈的流程，這種方式很少有技術可以比擬。

​企業信息化標準設施不完善

①數據觀念尚未形成

大數據的概念逐漸為社會所熟悉，所有人都逐漸瞭解到它所產生的價值，又怎麼會將自傢數據拱手送人？此外，各部門專註自己的職能，信息化手段隻是輔助日常管理過程中的措施。這樣的定位致使數據流通的觀念尚未形成。

但對於想要擴展的公司，數字化是前進的唯一途徑。

②基礎設施不完善

不同類型、不同版本的信息化管理系統導致數據孤島，所有人都清楚信息孤島和信息煙囪的概念，那麼就知道各單位間信息化標準不統一的情況。在此背景下，數據流通前的準備工作遠不是想象中的那麼簡單和容易。很有可能80%以上的精力都是在梳理整合信息化資源。 ③數據準確率難保證

很多交易數據是有時效性的，如果某條交易數據傳遞的不及時或者傳輸的數據有誤，那麼很有可能給交易雙方造成損失。這在處理大量數據時將尤為明顯，如果每位業務人員每天都需要手動處理上千條業務數據，那麼如何去保證正確率呢？因此，在數據傳遞的過程中，人參與的環節越少，那麼出錯的概率就會越低。與此同時，如果能保證信息傳遞效率的同步提高，那麼整個供應鏈將會更加理想地流轉。

④企業交易成本過高

根據聯合國組織的一次調查，進行一次進出口貿易，雙方約需交換近200份文件和表格，其紙張、行文、打印及差錯可能引起的總開銷等大約為貨物價格的7％。為瞭處理這些文件，企業需要花費大量的人力資源去查看、手動檢查、合並這些數據。

有些IT能力比較薄弱的企業，隻能使用交易夥伴或第三方提供的Saas服務來完成自己的交易數據傳輸，使用這些平臺往往都是需要支付流量費用的。

在2018年初，Green Supply 發現他們每月需要通過手動填寫 web 表單在某第三方VAN平臺處理的 EDI 文件數已高達 20000 份。這種高度手動化的處理模式不僅僅消耗瞭大量的時間和人力成本，並且產生瞭文件傳送費用。

“在剛開始的時候，這是可以接受的，但是如今我們使用Saas平臺的花費已經達到瞭每年 100,000 美金瞭。” Green Supply 的全美財務經理（前任IT總監）David Kurz 說。

除此之外，使用類似的平臺意味著你的數據不是僅你可見的，除瞭交易夥伴，第三方平臺提供商都可以隨時查看你的關鍵數據。

⑤信息化標準不統一

這是一個真實的例子，某客戶需要對接10個交易夥伴，有的需要傳輸CSV格式的數據，有的需要通過API、郵件等不同的方式傳輸大量文件，有的需要安裝特定的插件，有的需要登錄到特定的網站下載，有的需要郵件發送Excel，更讓人頭疼的是這些供應商傳輸的文件格式也不同。針對這種情況，企業需要從傳輸方式、文件量以及文件格式這三個角度出發，為供應商提供不同的對接方案！這顯然是低效的。對於業務人員來說，這無疑是一個痛苦的過程，由各種方式傳輸的數據最後可能需要手動錄入到業務系統中。而使用EDI技術，統一由EDI平臺傳輸，轉換至統一的格式，最後同步到業務系統中，中間無需人工做任何幹預。以後如果接入新的交易夥伴，因為采用瞭統一的標準，那麼配置起來也會是非常容易的。

EDI 是企業數字化轉型計劃的一部分

自2020年以來，受國內外疫情影響，幾乎每個行業都加速瞭數字化轉型計劃。受到最大影響的業務領域之一是供應鏈。很明顯，當許多過程很復雜或仍然需要人工操作時，就不可能建立當下需要的靈活性和敏捷性處理。世界各地的公司都需要與他們交易夥伴的生態系統進行數字化交易，並盡可能實現流程自動化。人們開始關註企業或組織如何以可承受的價格實現這一目標。通過 EDI 的數據傳輸與同步，使全球供應商與客戶之間的聯系和交易變得快速而輕松，同時提高可預見性、自動化流程和加速業務增長。

​EDI 推動

由於 EDI 具有快速、準確、遠程的技術性能，因此 EDI 的興起標志著一場全新的、全球性的商業革命的開始。

國外專傢深刻地指出：“能否開發和推動 EDI 計劃，將決定對外貿易方面的興衰和存亡。如果跟隨世界貿易潮流，積極推行 EDI 就會成為巨龍而騰飛，否則就會成為恐龍而絕種”。

20 世紀 60 年代末，歐洲和美國幾乎同時提出瞭 EDI 的概念。在美國首次采用EDI時，隻屬於當時經商的途徑之一；早期的 EDI 隻是在兩個商業夥伴之間，依靠計算機與計算機直接通信完成。

20 世紀 70 年代，數字通信技術的發展大大加快瞭 EDI 技術的成熟和應用范圍的擴大，也帶動瞭跨行業 EDI 系統的出現。80 年代 EDI 標準的國際化又使 EDI 的應用躍入瞭一個新的裡程。

時至今日，越來越多的亞太地區國傢，均已認定 EDI 是未來B2B交易的重要途徑之一。

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