在線項目管理工具適應瞭移動和遠程工作的趨勢，確保無論身處何地，團隊都能實時同步和協作。使用這些工具可以節省成本和時間，讓團隊更專註於核心任務。

在線項目管理工具幫助我們簡化工作流程並增強團隊協作，使效率得到顯著提升。

在線項目管理工具尤其適合那些分散在不同地理位置、管理多個項目、涉及多部門協作、需要數據報告和快速調整策略的團隊。它們為這些團隊提供瞭實時同步、高效溝通和靈活性。然而，對於規模較小、任務簡單或對新技術不太熟悉的團隊，或是那些在高度重視數據安全、網絡連接不穩定和已有固定工作流程的環境中工作的團隊，采用在線工具可能不是最佳選擇。選擇是否使用這類工具，團隊應根據自身的實際情況和需求來決策。

下面就來為大傢推薦主流的7款在線項目管理平臺：

1.PingCode

推薦理由：2021年36氪項目管理排行榜-研發管理榜評分前二；2022年年度口碑企服產品；2023年中科院旗下媒體-企業項目管理排行上和Worktile包攬前二。知名客戶有：小紅書、寧德時代、中科院、中泰證券。

功能：

PingCode 是一款覆蓋研發全生命周期的項目管理系統，被廣泛用於需求收集、需求管理、產品路線圖、項目管理（敏捷/kanban/瀑佈）、測試管理、缺陷追蹤、項目文檔管理、效能度量、目標管理等領域。並且集成瞭github、gitlab、jinkens、企微、飛書等主流工具。

適用場景：產品研發全流程、敏捷項目管理、各種規模的研發團隊

價格：為25人以下小團隊提供免費版本，25人以上收費版價格性價比也挺高，比如僅為國外產品Jira的30%-40%；

軟件優勢：

• 產品開箱即用，簡單易上手，不需要像Jira 那樣經過好幾月的培訓，以及專門的系統管理專傢配置系統才可使用；
• 插拔式的產品，可以隻用產品管理或者項目管理，也可以選擇全流程統一管理；
• 支持私有部署、saas等購買方案；
• 支持信創、麒麟等國產化標準；

2.Worktile

推薦理由：Worktile 在你能搜索到的項目管理工具榜單中，它幾乎都是排名、評分前幾的一款項目管理軟件，據瞭解它的客戶轉介紹率達40%。知名客戶更是包括：百度、中糧、小米、清華大學、百草味等。被廣泛用於電商、市場活動、律所項目、生產制造、行政、財務、設計、工程、教育、科研等幾乎包含所有類型的項目。

功能：Worktile 是一個工具集合，它具備OKR目標管理、項目管理、項目集管理、項目計劃、項目風險、項目成本管理、企業網盤、審批、簡報等能力。並且具備強大的自定義能力，能夠配置出符合各種項目團隊的流程、表單、字段、數據報表，以及具備豐富的模板市場。

就項目管理來說具備以下能力：

• 項目拆解：將大型任務細化為子任務，並分配責任人、時間節點和交付成果。
• 任務指派：將特定任務分派給團隊成員，確保工作明確。
• 任務進度跟蹤：密切監測任務的進展，確保時效性。
• 自動提醒：系統向負責人自動發送任務截止提醒。
• 協作和溝通：提供評論、聊天和文件共享功能以加強團隊溝通。
• 優先級和截止日期管理：按任務緊迫性和截止日期規劃工作。
• 甘特圖展示：直觀展現任務進度，使團隊清晰瞭解項目概況。
• 報告和分析：定期分析項目進展，發現並解決問題。
• 工時統計：記錄團隊成員的工作時長，便於績效評估。

適合場景：項目協作、復雜/多項目管理、中小團隊具備多種管理訴求

價格：提供10人以下免費的版本，10人以上499/人/年（可議價）

軟件優勢：

• 項目模板豐富，自定義能力非常強，可以搭建適合團隊的項目模板和管理流程；
• 開箱即用，上手簡單；
• 除瞭是團隊協作、項目管理工具，Worktile還是是一個團隊OKR工具、輕量化的OA工具、即時通訊工具、企業知識庫工具、日程管理工具…….一個工具就是一個工具集，能夠幫助節省很多費用；
• 支持私有部署、二次定制開發、買斷、SAAS等模式，並且適配國產化的一些系統；

3.Trello

被廣大用戶喜愛的Trello以其直觀的卡片式界面而受到欣賞。知名客戶如Google和Pixar都在使用它來組織項目流程。核心能力是其靈活的看板系統，允許團隊輕松地進行任務管理和進度跟蹤。相較於其他產品，Trello以其簡潔的用戶體驗和廣泛的插件生態圈脫穎而出。但缺點是其對於復雜項目管理的功能可能稍顯不足。官網

4.Asana

Asana受到企業級用戶的喜愛，知名客戶包括Uber和Airbnb。其核心能力在於任務管理、時間線跟蹤和團隊協作。與其他工具相比，Asana提供瞭強大的自定義功能和集成能力。然而，其界面可能對初學者來說稍微有些復雜。官網

http://5.Monday.com

http://Monday.com因其色彩豐富的界面和自定義工作流受到贊譽。它的知名客戶包括Discovery Channel和Coca-Cola。其核心能力在於視覺化的項目跟蹤和多種視圖選項。http://Monday.com的突出特點是其廣泛的模板庫和集成，但價格相對較高是它的一個缺點。官網

6.Wrike

Wrike是一個功能豐富的在線項目管理工具，擁有知名客戶如Airbnb和Tiffany & Co.。其核心能力在於資源管理、實時協作和多項目跟蹤。Wrike與眾不同的是其對於大型團隊的強大支持和深度的報告功能，但其復雜的設置和配置可能對小團隊不太友好。官網

7.Basecamp

Basecamp以其簡單易用和全面的功能而受到青睞。知名客戶有Shopify和TED。其核心能力是中心化的溝通和文件存儲。與其他工具相比，Basecamp特別註重團隊間的溝通和協作。其缺點是缺少高級的任務管理功能。官網

如何選擇適合自己的工具？

選擇合適的在線項目管理工具首先應考慮團隊的規模和項目的復雜性。小型團隊可能需要一個直觀、簡單的工具，而大型團隊或多項目團隊則可能需要更高級的功能。此外，預算也是一個重要的考慮因素。值得註意的是，投資高價的工具可能會在長期中帶來更多的效益，但這也需要根據團隊的實際情況來判斷。還有，不要忽視與其他常用工具的集成能力，這會大大提高工作效率和團隊之間的協作。

選擇合適的項目管理工具對於項目的成功至關重要。它不僅影響項目的流程，還影響團隊的溝通和協作。而在眾多的工具中找到最適合自己的，需要時間和努力。所以，鼓勵大傢積極嘗試，探索出最適應自己團隊和項目的工具，從而提高效率，推動項目順利進行。

常見問答（FAQ）

1. Q：我隻是一個小團隊，是否真的需要使用在線項目管理工具？A：即使是小團隊，使用項目管理工具也可以幫助您更好地組織任務、跟蹤進度和加強團隊協作。選擇一個簡單直觀的工具，它可以在沒有增加過多復雜性的情況下提高您的工作效率。

2. Q：高價的工具是否真的比便宜或免費的工具更好？A：不一定。高價的工具可能提供更多高級功能和集成選項，但關鍵是選擇一個符合您團隊需求的工具，而不僅僅是基於價格。有些免費或低價工具可能完全滿足您的需求。

3. Q：我應該如何評估一個在線項目管理工具的安全性？A：首先，查看該工具是否有SSL/TLS加密、數據備份和雙因素認證等安全特性。其次，查看其隱私政策，瞭解數據如何被處理和存儲。最後，考慮查看第三方評價和用戶反饋，瞭解其他用戶的經驗。

4. Q：這些工具是否都支持多人協作和實時同步？A：大多數在線項目管理工具都支持多人協作和實時同步，這是它們的核心功能之一。但在選擇時，您還應該考慮其他協作特性，如評論、通知和權限管理等。

5. Q：如果我選擇瞭一個工具但後來發現它不適合我們，我該怎麼辦？A：許多工具提供免費試用期，允許您在做出決定之前先測試它們。如果您已經投資瞭一個工具但發現它不適合，不妨尋找其他的選項。很多工具提供數據遷移功能，使您能夠輕松地遷移到新的平臺。