怎麼壓縮word文檔的大小？Word文件壓縮成一個普遍存在的挑戰，現在看來至少是這樣的。最近，我們接到瞭許多用戶的疑問，他們想知道如何壓縮Word文件大小。這個問題似乎廣泛存在於辦公場景中，因此我們需要找到解決方案。導致word文檔太大的原因有很多：①圖片和圖表，Word文件中的高分辨率圖片、插圖和圖表通常會占用大量存儲空間，特別是如果它們沒有經過壓縮。這些媒體元素可以顯著增加文件大小；② 格式和樣式：使用大量的格式和樣式可能導致文件變得龐大。例如，頻繁使用復雜的字體、多層次的標題樣式、大型的列表或復雜的表格樣式等。③ 嵌入對象：嵌入其他文件（如Excel表格或嵌入的PDF）可能會使Word文件變大。嵌入的對象會增加文件的總體大小。
word文檔在平時的使用概率是極高的，如果文件太大可能會讓工作暫停，這將嚴重影響大傢的工作進度，所以壓縮word文檔就變成一種非常基礎的電腦操作，如果你一直不知道如何壓縮word文檔，那就看看下面的步驟吧，肯定能讓大傢學會的哦。
方法一：使用“優速文件壓縮器”軟件壓縮word
軟件下載地址：https://download.yososoft.com/YSCompress/YSCompress_TTY.exe
步驟1，本次方法使用的“優速文件壓縮器”是一個在電腦上運行的專業文件壓縮軟件，打開此軟件之後我們可以看到它的全部功能，大傢點擊【Word壓縮】功能選項進入下一步。
步驟2，準備好需要壓縮的word文檔，然後點擊【添加文件】按鍵，隨後就可以將已經準備的word文檔添加到軟件裡面瞭，可以批量壓縮以節省時間。
步驟3，然後進行壓縮設置，我們需要設置壓縮質量，壓縮質量值越低那麼word就會被壓縮得越小。
步驟4，點擊右上角【開始轉換】紅色按鈕後即可開啟文件壓縮程序，如果文件比較大那麼壓縮時間相應也會越久，壓縮結束時軟件會自動打開輸出文件夾，壓縮好的文件就保存在這裡。
步驟5，對壓縮效果進行檢查，通過下面的對比我們可以得出結論：壓縮後的word要比壓縮前的小瞭很多，證明這個壓縮方法是完全有效的。
方法二：使用在線工具Mycompress進行壓縮
不知道大傢有沒有使用過在線工具進行文件壓縮，在線壓縮的方便之處就不用細說瞭吧，不需要安裝軟件就能進行壓縮，不過在線壓縮不是在電腦本地進行的，因此上傳的word文件很可能會被泄露，所以大傢要知道其中的利弊。
1、我們需要利用電腦中的瀏覽器將這個在線壓縮工具打開並使用，我們在頁面上介紹中雖然沒有看到它可以壓縮word文檔，不過小編已經親眼過瞭，成功歲word文檔進行瞭壓縮點擊頁面中的“選擇文件”灰色按鈕，然後將需要壓縮的word文檔添加到工具網站裡。
2、然後我們點擊下面的“上傳文件&壓縮”按鈕，word文檔上傳成功之後會立即啟動壓縮程序，如果word文件太大那麼壓縮時間也會更久。
3、等word文件壓縮結束後，在頁面中可以看到“已完成”的文字提示，並且可以看到壓縮後word文件的大小以及壓縮比率。點擊“下載”兩個字後就能將壓縮好的word文檔下載下來瞭。
方法三：使用訊飛壓縮軟件進行壓縮
打開軟件後我們從軟件的界面中可以看到它具備五種文件壓縮的能力，本次我們需要點擊其中的“Word壓縮”功能選項。其它幾個文件壓縮功能的操作方法也都差不多，有需要的小夥伴可以試一試。
來到ppt壓縮功能操作界面後，點擊左上角或者軟件中間的“添加文件”按鈕，之後就可以通過一個窗口將需要壓縮的Word文件添加到軟件裡面瞭。
然後再下面進行一個通用設置，選擇一種你喜歡的壓縮方式（縮小優先或者清晰優先），還可以設置一下壓縮後文件的保存位置，完成兩項設置之後點擊右下角的“開始壓縮”文字按鈕，啟動Word文件的壓縮程序，壓縮結束之後我們軟件上會彈出壓縮成功的提示，隨後我們打開自己設置的保存文件夾，在這個文件件裡就能找到壓縮好的word文檔。
方法四：優化word文件內容
① 刪除不需要額的內容：將word文檔中一些不足要的文字、圖片等內容，就可以達到降低文件體積大小的效果，不過大傢在進行此操作之前，一定要做好文件備份工作。
② 有話文件中的圖片：造成word文件太大的原因，處理裡面的內容太多之外，還有裡面包含瞭太多尺寸太多或者高清的圖片，這些圖片的體積一般都很大，多以我們需要對圖片進行優化，將圖片的尺寸縮小後或者將圖片進行壓縮處理，然後再插入恢word文檔中，不過這種操作可能會對圖片的清晰度造成一定的影響。
當Word文檔的體積變得過大時，可能會遇到一系列問題，例如傳輸速度慢、無法順利上傳等。為瞭解決這些問題，我們可以嘗試使用壓縮軟件來減小Word文檔的體積。上面已經介紹一些具體的操作方法，幫助您輕松應對這一問題。相信上面的方法大傢都能看得懂，因為真的太簡單瞭，希望這些方法可以幫助大傢。關於“怎麼壓縮word文檔的大小？”的分享就全部結束瞭，讓我們一起來詳細瞭解吧！
