畢業之後檔案的正確托管會成為一件非常重要的事情，可是絕大多數同學在保管檔案的時候會步入誤區，這究竟是為什麼呢？

一、檔案可以存放在手裡嗎？

1、在我們畢業的時候，雖然說絕大多數同學沒有機會接觸個人檔案，但是有些學校可能就會將檔案交給同學們自己去處理，這個時候大傢可能就會誤認為畢業檔案可以存放在手中。

2、在我們身邊也有一些小夥伴將檔案存放在瞭自己手裡，但是卻並沒有在使用的過程當中出現問題，於是大傢就會更加確信畢業檔案能夠存放在自己手中。

3、畢業檔案是絕對不能存放在自己手裡的，這是因為檔案材料在我們畢業之後一旦存放在手中就無法進行更新，所以隻要保存時間過長，那麼就會失去作用。

4、而且在保管過程中，有些同學也會將檔案私自打開，這會破壞材料的真實性，等到我們需要使用的時候，大傢就會發現他已經變成瞭死檔案，而且也容易出現材料的丟失。

因此當我們從學校畢業之後，大傢絕對不能將檔案保存在自己手中，可是檔案已經交給瞭我們，大傢可能也已經誤認為檔案可以存放在手中，所以保存瞭很長的時間，那麼這份檔案如果已經失去作用瞭，大傢又應該如何去解決呢？

二、如果解決手中的檔案問題？

1、若檔案在大傢手中保存時間太長，那麼我們肯定需要辦理激活手續，才能夠讓它重新恢復作用，由於大傢在平時並沒有瞭解激活的流程，所以在處理的過程當中，大傢肯定會遇到一些麻煩，如果我們想要盡快把問題解決的話，可以提前聯系人才市場的工作人員，瞭解具體的辦理流程。

2、可是檔案如果在大傢手中已經被私自打開瞭，那麼我們在激活檔案之前，需要先全面審查檔案材料，如果檔案材料保持完整的話，我們重新密封再進行激活，這樣才能夠讓檔案可以重新恢復作用。

3、正確托管檔案是一件非常重要的事情，它可以有效防止這些檔案問題的出現，而當我們從學校畢業之後，適合自己的檔案托管方法，肯定也會存在一些區別，大傢不要盲目的跟隨別人去選擇方法，而是應該結合自身找到一個真正適合自己的托管方式。

如果大傢從學校畢業之後，不知道應該將檔案存放在哪裡的話，可以咨詢辦得爽檔案服務機構的老師，他們將會為大傢詳細的介紹檔案托管方面的知識。