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如何確定合適的服務水平?

距離開課還有 11 天摘自《供應鏈的三道防線:需求預測、庫存計劃和供應鏈執行》第2版,劉寶紅著。我在企業培訓、咨詢時,經常問他們服務水平目標是什麼,從銷售到供應鏈,大傢經常

距離開課還有 11 天

摘自《供應鏈的三道防線:需求預測、庫存計劃和供應鏈執行》第2版,劉寶紅著。

我在企業培訓、咨詢時,經常問他們服務水平目標是什麼,從銷售到供應鏈,大傢經常是大張嘴,一筆糊塗賬。

那麼什麼是合適的服務水平瞭?從理論上講,合適的服務水平就是短缺成本等於過剩成本的那個點——短缺會帶來營收損失,以及對應的凈利潤損失;過剩意味著庫存成本,比如資金積壓,以及打折損失等。當兩者的期望值相等時,理論上我們最大化瞭收益,那就是我們的目標服務水平。但在實踐中,很少有人能算清這筆賬。作為替代解決方案,我們考慮以下三方面的因素,來確定合適的服務水平,如圖 1。

其一,客戶的期望。客戶究竟期望多高的服務水平?對於生產工人用的手套,等幾天或許沒什麼問題;但關鍵備件缺失,幾千萬元一條的產線停機待料,那可是件殺頭的大事。我在負責全球備件計劃時,半導體芯片廠商的期望是,一旦有這樣的緊急需求,關鍵備件在4個小時內送到客戶門口的概率要超過95%(臺灣等地甚至是2小時, 98%的服務水平)。你知道,這意味著你得在客戶附近放一大堆的庫存,用高庫存來取得高服務水平。

圖 1:確定合適的服務水平

其二,同行的表現。這點不用解釋。不過有趣的是,在財務指標的驅動下,有的企業不是向上而是向下標桿,說競爭對手隻能做到92%,我們的目標為什麼要定在95%?這看上去沒錯,不過你知道我們的市場份額為什麼比競爭對手高嗎?這跟我們的服務水平有關。在客戶眼裡,服務水平就如你的工資,隻能升不能降。財務背景的數字專傢們往往不懂這點。當一個企業開始向下標桿的時候,也就是開始走下坡路的時候。

其三,企業的能力。服務水平是企業的組織、流程和系統能力的體現,要改善的話,需要在人員、庫存和產能等方面投資,有相應的成本。比如以前我做計劃的時候,實際客戶服務水平為95%,銷售不滿意,要更高。那好,你要提高到98%?可以,經過分析,我們得再建一個倉庫,雇3個員工,放500萬美元的庫存,每年的總成本180萬美元,把我們的銷售毛利拉低2個百分點。作為銷售,你是承擔這樣的成本呢,還是管理客戶期望,維持現有的服務水平?

這裡還有一個相關的問題:該由誰來設定服務水平目標?不是供應鏈職能,因為他們不瞭解營收;也不是銷售,因為他們不瞭解成本。所以,服務水平目標的設定是銷售和供應鏈的聯合行為:銷售能夠評估營收風險,供應鏈能夠評估成本風險,再結合客戶的期望和競爭對手的表現,才能設定最合理的服務水平目標。

在實踐中,不同的業務、客戶、產品,服務水平的目標也往往不同。比如相對老產品而言,新產品的服務水平一般更高。對於企業來說,新產品的毛利一般更高,缺貨帶來的營收損失更大;對於客戶來說,新產品往往用在更關鍵的地方,缺貨造成的問題更大。相對一般客戶而言,關鍵客戶的服務水平一般更高,因為關鍵客戶給我們更多的生意,讓他們高興更重要。相對一般需求而言,緊急需求對服務水平的要求更高,比如產線的關鍵部件壞瞭,停機待料,客戶當然期望更高的服務水平;一般需求下,比如常規的替換,客戶等幾天也可以理解的。

影響服務水平的因素還有很多。比如寄售或VMI下,客戶不再持有庫存,沒瞭緩沖,對寄售和VMI的服務水平要求也更高。功能性產品,人們對服務水平的期望一般更高——試想想,你到樓下超市,發現他們連食鹽都斷貨,就對他們的運營水平嗤之以鼻;對於創新性產品,人們更能容忍斷貨,比如女孩子的漂亮衣服,斷碼是很普遍的,你不喜歡,但不會當做大不瞭的事。

但不管怎麼樣,確定合適的服務水平,最終還是要回到基本面:客戶的期望是什麼?競爭對手的表現如何?我們做到瞭哪一步?三者綜合平衡,讓企業收益最大化的服務水平,就是我們的目標。

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【1】這就如美國的中小學教育,為瞭不讓任何一個孩子落下,就降低標準,向下標桿,結果教學質量堪憂;而高等教育沒這問題,所以美國的高等教育是全球頂尖的。

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