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需求管理4步走,高效又實用

論是項目型還是產品型公司,都面臨著如何進行需求管理這一難題。需求捕獲不清楚,管理不到位,將直接影響一個項目或產品的成敗,進而影響企業效益。所以在項目管理中,需求管理至關重要

論是項目型還是產品型公司,都面臨著如何進行需求管理這一難題。需求捕獲不清楚,管理不到位,將直接影響一個項目或產品的成敗,進而影響企業效益。所以在項目管理中,需求管理至關重要。

項目管理以目標為終點,倒推出一系列工作的集合,而目標就是需求的具體化。如果目標沒有明確,那麼需求必然是模糊的,甚至是前後矛盾的。如果目標和需求都不清楚,那麼項目很可能會向壞的方向偏離,最慘可能得重來。所以說,做項目管理,第一件事就是要搞清楚需求。

需求管理是個磨人的小妖精!!!做過需求管理的項目或產品經理,一定有這樣的感受,接受需求管理的任務後,幾乎每天都遊走在崩潰的邊緣,經歷著煉獄般的反復煎熬。

需求管理這麼折磨人,項目經理或產品經理該如何把握住需求管理的核心,做好需求管理?今天我們將從需求識別、需求分析以及需求管理三部分來解決這些問題。

挖掘需求,做好收集

簡單來說,需求挖掘就是搞清楚用戶想要什麼。通過有效的溝通引導需求方表達真實想法,以及背後的深層次問題,這樣才能挖掘有用數據。

需求挖掘的過程中,要做到認真傾聽,從需求方提出的需求出發,去偽存真挖掘需求方內心真正的目標。因為,需求也有真偽之分,真需求可以實現用戶的強關聯,從而實現產品的穩定增長,而偽需求,要麼無法獲得用戶,要麼曇花一現。所以,在做需求挖掘時,我們需要避免以下三類偽需求:

1. 不願意付出任何代價的需求不是真需求;

2. 個體需求不是真需求,項目需求是為解決這個項目服務,而不是個人需求;

3. 經過包裝的表象需求不是真的需求,包裝後的表象需求,即使被解決瞭也不能解決項目問題。

需求挖掘是整個項目開發的源頭,是確定項目方向和定位的重要活動。大部分人都知道需求挖掘的重要性,但如何進行需求挖掘,卻一直不得要領。

隨著需求管理方法的進步,我們可以通過訪談,深入一線觀察、用戶調查,社交平臺、溝通會議、競品分析等,數據分析等方法,根據項目實際情況挖掘需求,再對需求結果進行匯總和統計。當有大量數據時,就形成瞭需求池,這將是項目經理做規劃的源頭。

如何進行需求分析?

需求分析是項目成功的關鍵因素,也是整個項目管理過程中重要的一環。

需求分析是每位項目或產品經理都要面對的工作,但很多人往往會忽略“有層次的進行需求分析”。分析的層次深淺直接決定分析的質量,而分析需求的質量直接決定,項目或產品是否可以真正達到用戶的要求。

那麼,需求分析到底應該如何做呢?說到具體的分析方法,大傢在工作中都可以總結出自己的方法論。雖說方法很多,但萬變不離其宗,一個完整的需求分析過程,需求包括四步:明確對方訴求—挖掘真實需求—提供解決方案—分析驗證。

說到這兒,肯定有不少人會問,進行需求分析時有需要註意的事項嗎?答案是肯定的,在做需求分析時,我們需要特別註意以下幾點:

1. 用戶:這個項目或產品的用戶是哪類人?有什麼特點?2. 需求:這個項目或產品,需要滿足用戶什麼需求,能幫助他們解決什麼問題?3. 場景:用戶在什麼場景下會對這個產品感興趣?不同場景下的需求相同嗎?多久會用到一次這個產品?4. 項目解決方案:用戶的真實訴求是什麼?為瞭解決什麼問題?怎樣才能更好地解決用戶需求?

將需求轉換為可實現的目標是需求分析的重點。需求分析目的就是以業務為導向,將零散的需求串起來,形成一個完整的、內容清晰的框架,指導後續的相關工作。因此,把握以下工作重點,才能做好需求分析:1. 通過識別需求的優先級,能更好地安排項目資源和進度;2. 通過對原始需求的分類,合並,能提取通用的需求模型;3. 通過識別非功能性需求,以提高項目的性能和;4. 通過對需求模塊單元進行劃分,流程和規則的描述,功能點分析為項目進度計劃安排和進度跟蹤創造條件。

如何做好需求管理?

需求管理是項目中最重要的過程資產,挖掘並收集到相應的需求後,通過有效的需求管理,既能滿足用戶需求,提升滿意度,也能使項目管理做到可視化,並為後續項目提供數據和依據支持。

需求管理最重要的目的是,識別發現需求與項目計劃間的不一致之處,以便采取適當的措施,保證項目計劃的順利進行。因此,我們不妨借鑒一些有用的需求管理技巧:

1. 建立需求來源和接受渠道。為避免需求管理的混亂,規定誰接受需求,哪些人可以提出需求,並闡明需求管理的界面;

2. 記錄需求變化。對需求更改的源需求、更改原因以及最終處理結果,做好數據庫記錄;

3. 審查要求並達成共識。需求提供者應參與對建議需求的審查,與項目實施者達成協議,並形成正式認可的需求描述;

4. 達成項目共識。需求提供者應與項目實施者之間達成共識,並根據需求的重要性對實施,有條件實施,未來實施和不實施做出決策;

5. 識別項目工作與需求之間的矛盾,並采取糾正措施。項目實施者應分析,需求對工作計劃和工作產品的影響,並確保項目團隊成員針對變化,更新相應的項目計劃,相關活動和工作產品;

6. 雙向跟蹤維護。建立“源需求-較低需求”的雙向可追溯性,確保充分考慮所有源需求,並可以將所有低級別的需求跟蹤到源。

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