你會做PPT動態圖表嗎？不會沒關系。今天我就來交大傢用PPT制作高逼格動態圖表的小技巧，如下圖所示：

這些圖表都是怎麼制作的呢？接下來我們以柱形圖、折線圖為例，一步一步給大傢講解！幹貨有點多，建議先收藏再學習！

一、PPT圖表制作

隻需3個步驟，教會你如何制作PPT圖表。

第一步：插入圖表

打開PPT頁面，點擊【插入】-【圖表】-【柱形圖】，插入後會出現一個柱形圖和一個Excel表格，這個Excel表格就是用來編輯我們的數據的。如圖：

第二步：編輯數據

在Excel表格裡編輯你的數據，也可以把提前做好的Excel數據復制粘貼到表格中，編輯好數據後，就可以關掉這個excel表格瞭。

第三步：更改圖表設置

接著在柱形圖裡進行一些數據更改，如標題，圖例，坐標軸，數據標簽，網格線等等。

直接點擊標題，就可以更改文字；點擊右邊的【十】號，還可以設置“去掉網格線和縱坐標”、“勾上數據標簽”，“圖例的位置”等信息。

完成後效果如下：

折線圖的制作步驟同柱形圖一樣，制作完成後的折線圖如下：

二、動態效果制作

PPT圖表制作完成後，如何設置高逼格的動態效果呢？

其實方法很簡單，隻需3步就能完成。

第一步：選中圖表，點擊【動畫】，選擇【擦除】效果；

第二步：點擊【效果選項】，選擇方向默認【自底部】和【按系列】

設置後，動畫效果是這樣的：

你會發現動畫太快瞭，而且背景是不需要帶效果的，這時我們需要對動畫時長和背景效果做下調整。

第三步：打開【動畫窗格】，點擊刪除背景選項，然後分別打開柱形圖系列的【效果選項】，在【計時】選項卡中設置動畫時長，這裡我設置的是【慢速3秒】（演示隻設置系列1，系列2和系列3相同）

設置完成後，你就可以看到這樣的效果啦：

折線圖設置方法同柱形圖一樣，唯一不同的是效果方向是【從左至右】。

最終動圖效果如下：

三、拓展練習-創意圖表

在這個什麼都強調可視化、到處都是圖案圖標的時代，如果你在制作圖表時，還隻是用一般的柱形圖、折線圖和餅圖，似乎就顯得太單調瞭。

其實我們可以通過繪制幾何形狀，填充進圖表，使圖表更新穎、有表現力。比如：

這種創意圖表都是怎麼做的呢？關註我，下期給你分享。

好瞭，以上就是今天分享的PPT動態圖表制作方法，別忘記多練習哦，每天學習一點點，每天就進步一點點！

來源-簡知職場office

今天我再分享5個大傢問的比較多的，但大部分人都不會的PPT小技巧。話不多說，直接開始學習吧！一、壓縮PPTPPT太大瞭怎麼辦？微信發送不方便，而且還容易卡頓，怎麼才能把PPT壓縮小一點？其實，PPT文件大，一般是因為圖片的分辨率太高，圖片太多瞭，所以我們一般是壓縮圖片。操作方法：1、打開PPT文件，點擊【文件】-【另存為】，接著點擊保存邊上的【工具】；

2、選擇【壓縮圖片】，在跳出的窗口選擇【Web（150ppi）:適用於網頁和投影儀】，然後點保存，基本上就可以無損壓縮圖片啦。

二、防止文件丟失電腦突然關機，PPT沒有保存或者閃退瞭怎麼辦？有沒有什麼辦法可以找回？操作方法：點擊【文件】-【選項】-【保存】，將保存自動恢復信息的時間設置為【1分鐘】，就OK瞭。

三、幻燈片隱藏不知道大傢有沒有碰到這種情況，有些PPT頁，放映時可能用不到，但又不能刪除，這時候可以用幻燈片隱藏。操作方法：選中幻燈片，右鍵-【隱藏幻燈片】。

四、餅狀圖快速旋轉PPT做工作總結和數據展示的時候，經常需要用到餅狀圖，為瞭更直觀的查看，我們可以把餅狀圖做成動態的。操作方法：選中餅狀圖，點擊菜單欄【動畫】，選擇【輪子】動畫效果即可。

五、去除PPT默認版式新建PPT的時候，總是出現你根本不需要的框框。這時候你還要噼裡啪啦一通Delete，直到刪除成空白頁。

有沒有快捷方法，快速去除PPT的默認版式呢？答案有的！操作方法：選中幻燈片，點擊【開始】-【版式】，選擇空白，就可以就可以輕松去除啦。

六、一鍵替換字體一份PPT有很多種字體，想要統一字體你還在用格式刷一遍遍刷嗎？其實我可以一鍵替換字體。操作方法：點擊【開始】-【替換】-【替換字體】，選擇你需要替換的字體就OK啦。

以上6個看似很基礎又非常實用的PPT制作技巧，學會瞭能大大節省做PPT的時間，所以一定要掌握哦！理解並不難，重在操作！

身在職場，沒有過硬的PPT技能難以立足。各種匯報、總結，都要用PPT展示更直觀的效果，但總被領導diss做PPT的速度太慢怎麼破？今天，老師給大傢分享5個快速又超好用的PPT小技巧，趕緊碼住！

一、快速調整文字大小

在調整文字大小時，如果一個個字號的試探，不僅費時還費力。

其實我們隻要選中需要調整字號的文字，按住“Ctrl+【”縮小字號、“Ctrl+】”放大字號，就可以快速完成文字大小調整瞭。

二、快速放大多元素

一頁PPT裡有多個元素，全選放大後，元素的位置便錯亂瞭，怎麼辦？

首先，我們用鼠標或【Ctrl+A】框選需要調整的元素，接下來按【Ctrl+G】，將諸多元素組合，這時我們拖動圖形的邊框就可以隨意調整大小瞭。

三、快速復制格式想要把一個文字的所有格式，快速復制到另外一個字上，怎麼辦？

首先選中目標格式的文字，按住【Ctrl+Shift+C】復制目標格式，然後再選中需要改變格式的文字，按住【Ctrl+Shift+V】，即可完成啦。

四、快速調出PPT的“圖層”

我們在制作PPT時，經常會有多個對象堆積起來的情況，如下圖，想重新編輯下文字，卻發現被圖片擋住瞭，死活選擇不瞭。怎麼辦呢？

很多朋友喜歡用笨方法，看看說的是不是你：

先把花朵圖片右擊-下移一層，再下移一層….直到能看到文字，然後編輯完文字，再把花朵圖片置頂。

幾層還好，但有幾十層呢，難道要移動幾十次嗎？

其實，我們可以通過【選擇窗格】，調出PPT的圖層：

點擊菜單欄【開始】-【選擇】-【選擇窗格】，通過選擇窗格，我們可以查看這張幻燈片中的所有對象，這樣就可以輕松選中一些被其它元素遮住的對象；

另外，我們點擊“眼睛”的圖形，還可以將對象隱藏，然後就可以輕松編輯文字啦。

五、增加PPT能撤回的步數

PPT默認的撤銷步數隻有20步，而20步往往不夠用，在我們撤著撤著，發現撤不回去瞭時，真糟心…但你知道嗎？PPT最多的撤銷步數是150步！雖然我們可能用不瞭這麼多，但是設置的多一點，撤銷的時候就會更保險。具體步驟如下：

點擊【文件】-【選項】-【高級】-【最多可取消操作數】，然後更改數字就搞定啦！

是不是很簡單呢？

小技巧，大作用！喜歡這篇文章的話，記得給我三連（點贊、收藏、分享）哦。

日常PPT制作中，各式各樣的演示場合，都避免不瞭數據圖表的使用，比如柱形圖、條形圖、折線圖、餅圖以及面積圖等等。盡管這些常見的圖表類型，都可以在PPT軟件自帶圖表中生成，但在實際使用中，還是會出現不少問題，比如：

用錯圖表類型；圖表樣式不美觀。今天，老師就來給你解決這些問題，希望能給你帶來一些收獲。

一、如何根據數據內容選擇正確的展示圖表？

首先，我們要明白核心的一點是：圖表，是數據的視覺化呈現。讓人看懂、降低用戶單位時間內的思考成本，是圖表的首要原則。如果你做的圖表別人看不到，即使做得再炫酷那也是無用功。所以，我們要在合適的場景下使用合適的圖表。

在日常工作中，常見的數據類型主要有三種：趨勢、比較、構成。如何依據數據類型，匹配契合的展示圖表呢？我們現在就來看看：

1.比較各項數值大小–柱形圖、條形圖

柱形圖通過高度差反應數據差異對比，數據經由柱形圖展示，可以有效地對一系列甚至幾個系列的數據進行直觀的對比。

常見的數據類型有：公司員工年齡分佈、員工工資水平分佈、某類產品價格分佈等。

將柱形圖順時針旋轉90°，則得到瞭條形圖。條形圖一般適用於著重展示排名信息，強調Top3或Top5數據。

常見的數據類型有：統計某款產品的銷售情況、產品銷售的影響因素排行等。

2.體現不同類別間的比例關系—餅圖

餅圖展示每個部分所占整體百分比，給人整體的形象。

常見的數據類型有：某公司各學歷員工占比、某端口不同城市訪問占比等。

3.表現數據變化趨勢–折線圖、面積圖

折線圖顯示數據如何隨著時間變化而變化，非常適用於顯示在某段時間內數據的趨勢。

常見的數據類型有：過去n年裡某款產品的銷售趨勢、某年某產品廣告曝光趨勢等。

除瞭折線圖，面積圖同樣也能呈現數據變化趨勢。

除瞭選擇正確的圖表類型，美化圖表的呈現樣式，同樣重要，兩者都是為瞭讓數據更直觀地呈現，讓用戶容易看懂。然而，PPT中自帶的圖表樣式都不好看，這就需要我們在實際使用時進行優化。

二、如何巧用PPT設計功能更美觀地展現圖表？

首先，我們要確定圖表的顏色搭配。一般來說，我們在制作PPT時，會為整體PPT設定主題顏色，而圖表的顏色選用則可以圍繞整體的色彩傾向選用顏色。

在這裡，老師給大傢推薦一個PPT配色網站：http://www.colorhunt.co/

接下來，我們就可以對展示圖表進行美化啦。

1.添加漸變

不管是圖表、形狀還是字體，加漸變都是最實在的美化方式，挑選靚麗、和諧的兩個顏色搭配，結合PPT中的透明度調節，就能輕松地把圖表變得更加美觀。

給大傢推薦一個提供漸變色的網站：https://uigradients.com/#DarkOcean

截取漸變色塊到PPT中，然後用吸管工具在豎向的方向依次吸取顏色，這樣制作出的圖表能讓漸變更加流暢。

下圖是完成取色之後的漸變圖表：

除瞭上面這種漸變，也可以做統一豎向漸變，通過右鍵，點擊【設置數據系統格式】-【漸變填充】，調整一下顏色位置即可完成。

完成後的圖表效果：

2.替換形狀

PPT自帶的圖表形狀都比較普通，我們可以繪制幾何形狀，填充進圖表，使圖表更新穎、有表現力。

操作方法：第一步，點擊【插入】繪制一個三角形（或其他形狀），右鍵設置形狀格式，可以選擇漸變填充也可以是純色填充。

第二步，選中三角形，復制；再選中數據系統，粘貼，即可完成啦。

3.填充素材

進階用法，結合圖表內容，尋找Icon圖標或PNG圖片素材填充，使圖表更契合主體，新穎的展示方式，也為版面增色不少。

操作流程：第一步，準備好替換的素材，這個素材可以是矢量圖，也可以是圖片。

第二步，復制第一個素材，選中圖表第一個系列，粘貼，並右鍵點擊【設置數據系列格式】，在圖表填充下選擇【層疊】。剩下的素材用同樣方式操作，就能完成啦。

4.改變圖表

餅圖所占視覺面積過大，數據類別較少時，可看情況替換成圓環圖，展示內容不受影響，頁面也更加美觀。

操作方法：選中圖表，點擊右鍵-更改系列圖表類型，在餅圖選項處，選擇圓環圖就可以瞭。

好啦，以上就是本期分享的內容，你學會瞭嗎？

這些內容，一次性消化下來是比較難的，所以在閱讀結束之後，可以做一個簡單的筆記復盤，加深學習印象。最好能夠收藏這篇文章，方便需要時隨時查看。

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